税務署のシステムが新しくなりました ― 税務書類の変更をきっかけに、電子化も検討してみませんか？ ―

令和8年（2026年）9月24日から、国税庁の税務手続を支える新しいシステム「KSK2」の運用が始まりました。
「KSK2」と聞くと難しく感じるかもしれませんが、簡単にいうと、税務署で申告書などを処理するシステムが新しくなったということです。
これに伴い、申告書や届出書、法定調書、納付書など、一部の税務書類も順次新しい様式に変わります。

そもそも「KSK2」って何？

「KSK」は、税務署が申告や納税に関する情報を管理・処理するためのシステムです。
今回、そのシステムが「KSK2」として新しくなりました。
私たちが普段使っている税務書類にも影響があるため、「税務署のシステムが変わって、使う書類の一部も変わる」と考えると分かりやすいでしょう。

今回、何が変わるの？

今回の変更で、私たちに関係する主なポイントをまとめると、次のとおりです。

ただし、すべての書類が9月24日から一斉に変わったわけではありません。
書類によって新しい様式が使われる時期が異なります。
そのため、税務書類を提出するときは、「前に使った用紙だから大丈夫」と考えず、その時点で最新の様式かどうかを確認することが大切です。

納付書も変わります

税金を納めるときに使う納付書なども、一部変更されます。
特に覚えておきたいのが、番号の変更です。
これまでの「整理番号（8桁）」が、「お問い合わせ番号（13桁）」に変わります。
また、税務署の窓口で配られる所得税徴収高計算書も、これまでの複写式からA4サイズの1枚の用紙に変わります。「いつもの用紙と違う」と感じるかもしれませんが、これも今回のシステム変更によるものです。
なお、年末調整の時期に税務署から送付される納付書については、引き続き複写式の様式となる予定です。

これを機に、税金の納め方も見直してみませんか？

今回の変更をきっかけに、税務手続の電子化を考えてみるのもおすすめです。
例えば「ダイレクト納付」という方法があります。
ダイレクト納付を利用すると、e-Taxで申告した後、あらかじめ登録した銀行口座から税金を納めることができます。納付書を持って金融機関へ行く必要がなく、納付日を指定することもできます。

ダイレクト納付のメリット

「申告はe-Taxだけど、税金はまだ納付書で払っている」という方は、この機会にダイレクト納付を検討してみてはいかがでしょうか。

すべてを一度に変える必要はありません

今回の変更で大切なのは、すべての税務書類が一度に変わるわけではないということです。
まずは、普段使っている申告書や届出書、納付書などについて、最新の様式になっているか確認してみましょう。そのうえで、紙の書類や納付書を使っている部分について、「ここは電子化できないかな？」と見直してみるのがおすすめです。
税務手続を電子化することで、書類を作成する手間や、金融機関へ出向く時間を減らすことができます。

「KSK2って何？」という方も、まずはここだけ

今回の変更を簡単にまとめると、
税務署のシステムが新しくなり、それに伴って税務書類の一部も変わります。
これだけ覚えておけば大丈夫です。そして、今回の変更をきっかけに

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